快捷键能够让你在无需使用鼠标或触控板的情况下,迅速执行各种常用操作,减少了寻找和点击菜单项或工具栏按钮的时间,从而提高整体工作效率,频繁地使用鼠标或触控板进行点击会增加手部移动的距离和频率,长时间下来可能会导致手部疲劳。而使用快捷键则能让你的双手保持在键盘上,减少不必要的移动。
熟练掌握Office快捷键是职场人士专业技能的一种体现,不仅能让你看起来更加专业,还能更高效的工作。来分享一些常用Microsoft Office 常用快捷键使用,肯定有你需要的!
一、常用快捷键
1、Ctrl键作用
这一组我们最常用到的快捷键,可能是迄今为止小编少有的几个能闭眼输入的快捷键了,为了方便使用三个按键【C】、【V】、【X】都是连在一起的。
还有一组是「文字处理」快捷键,也是遵守的同一就近原则,可能很多小伙伴要问了,键盘上相隔十万八千里,你和我说就近?那你就要注意一下每个工具栏中它们是不是“粘”在一起的了。
来记一下它们的英文:「加粗」 Bold,「斜体」 Italic,「下划线」 Underline,以后看到英文也能马上反应了~
2、Shfit键作用
格式刷是制作 PPT的 高效必备操作,但是每一次用,小编都要想一想格式刷按钮位置,实在麻烦,用上快捷键就方便了,只要在「复制粘贴」基础上增加一个【Shift】键就可以了。
所以记住,Shift键就像是Office 快捷中的「强化」键,在原来基础上加上它,就会变得更加厉害了。
二、快捷键汇总
1、Ctrl快捷键
Word中的【Ctrl键+字母】,Ctrl加上字母有什么样的功能?请你仔细看看,好好利用!
2、Shfit快捷键
Word中的Shfit加上F1键到F12键,12个Shfit相关快捷键使用方法,看下有常用或者需要的功能吗?
3、Alt快捷键
Word中的Alt快捷键相关作用,用的相对比较少,有需要的就自行保存,收藏好以备不时之需。
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